プーケットには領事館がないため、必要書類はバンコクの大使館で手続きする必要がありますが、今年はプーケットでの出張サービスを利用してみました。昨年までは、バンコクまで行っていた出生証明書の申請が、出張サービスでスムーズに受け取ることが出来ました。
今回は、ガーディアンビザの更新に必要な「出生証明書」のオンライン申請からプーケット出張所での受け取りまでの様子を紹介したいと思います。
プーケット領事出張サービスについて
2月下旬に在タイ日本国大使館から「プーケット領事出張サービスの開催のお知らせ」のメールが届きました。（事前に、オンライン在留届を提出しています。）
メールには開催日時・場所、受け付け開始日、締切日、利用規約等が記載されていました。
オンライン在留届とは
オンライン在留届（OORネット）は、外務省が提供する在留届の電子届出システムです。
３か月以上海外に滞在する場合、在留届の提出が義務付けされているそうです。提出していると、パスポート、証明書等のオンライン申請が可能になります。また、現地での事件や事故の情報、注意が必要な日時やイベントに関する安全情報などが、大使館・総領事館からメールで配信されます。
プーケット領事出張サービスの申請・予約の仕方
オンライン申請の流れ
１．ORRネットの公式サイトから申請する方法
この方法では、OORネットの公式サイトに直接アクセスして申請を行います。以下の手順で進めてください。
ORRネットの公式サイトにアクセスします。
「パスポート・証明のオンライン申請を行う」をクリックし、該当する項目を選択し、流れに沿って必要事項を入力します。
申請が完了すると、審査完了の通知が届きます。
２．送られてきたメールからORRネットの公式サイトへ行く方法
送られてきたメールに記載されているホームページのURLをクリックすると「旅券、証明書等の手続き方法」が表示されます。以下の手順でオンライン申請を進めていきます。
１．対象を選択
対象という項目の「各種証明の申請（要予約）」をクリックします。
２．証明関係手続一覧へ
「オンライン申請特設ページ」をクリックします。
４．旅券・証明のオンライン申請についてのページへ
オンライン申請時の注意事項、必要書類などが記載されているので、内容を確認する。
確認後、「旅券／証明共通」ORRネットをクリックします。
５．申請を開始
「パスポート・証明のオンライン申請を行う」をクリックし、該当する項目を選択して、流れに沿って必要事項を入力して進めていきます。
６．審査完了の通知
申請が完了すると、審査が終了した旨の通知が届きます。
パスポートの顔写真ページ、戸籍謄本をアップロードする必要があります。
オンライン申請時の「備考欄」に、「領事出張サービスでの受け取りを希望」の旨を記載しておく。
受け取り予約
来場には必ず、事前予約が必要です。送られてきたメールの「事前の利用予約」のURLから希望の日時を選択し予約します。
プーケットでの書類の受け取り当日
受け取りは、プーケットタウンにある「Royal Phuket City Hotel」の２階 で行われました。
会場に入ると待機スペースがあり、来た順番で呼ばれるシステムになっています。
受け取りに際しては、申請者本人が、事前に提出した関係書類一式、パスポートの原本を持参する必要がありますが、実際に当日確認されたのは、戸籍謄本の原本のみでした。
手数料は３００バーツで現金のみとなっています。受け取り手続きは待ち時間を含めて15分程度でスムーズに終了しました。
今年度の領事出張サービスの予定
在タイ日本国大使館のホームページによると、2025年度の領事出張サービス（プーケット）の予定は
２０２５年９月２４日（水）１５：００～１８：００
２５日（木）８：００～１１：００
２０２６年３月２５日（水）１５：００～１８：００
２６日（木）８：００～１１：００ （日程は都合により変更となる場合があります。）
場所：「Royal Phuket City Hotel」
事前申請受付開始日、締切日等、詳しくは在タイ日本国大使館ホームページをご確認下さい。
おわりに
バンコクの大使館まで受け取りに行くよりも、出張サービスを利用する方が交通費と時間を大幅に短縮できると感じました。確かに、申請入力に多少時間はかかりますが、出張サービスを利用することで、効率的に手続きを進めることができると思います。
私は、今回の申請で申請画面にたどり着くまでに、とても時間がかかってしまったので、この体験を忘備録として記載しておきたいと思います。今後、同じような手続きを考えている方の参考になれば幸いです。
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